株式会社ポピンズファミリーケア（以下「当社」といいます。）は、当社における採用選考、採用関連のイベント等（以下「選考等」といいます。）に、ご応募いただいた方（以下「応募者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定め、従業者一同に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めます。
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1. 取得する個人情報の項目
当社は、選考等に関して、応募者等から直接的に、又は第三者から間接的に提供を受ける方法、その他の取得方法により、応募者等に関する次に掲げる情報を取得します。なお、当社は、以下の(3)に記載のとおり、採用選考の際に応募者等のバックグラウンドチェックを行うことにより、信条、犯罪の経歴などの要配慮個人情報を、公開されている報道情報等を通じて取得する可能性がありますので、予めご了承ください。
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選考等にご応募いただく際に、履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等に記載された、応募者等の氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現在の年収、保有する資格、志望動機、その他選考等の実施にあたり当社が取得する一切の情報
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選考等の実施時に当社と応募者等との間で行われたコミュニケーションの内容に関する情報
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採用選考のためのバックグラウンドチェック等により取得する一切の情報
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2. 利用目的
当社は、取得した応募者等の個人情報を次に掲げる目的で利用します。
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当社における採用選考及び採用募集のご案内、申込受付、選考実施、選考結果の通知等のため
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各種採用関連イベントのご案内及び申込受付、各種情報等のご案内のため
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当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
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当社に入社することになった場合、雇用契約締結等の入社手続を行うため
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応募者等の興味や関心に合わせた広告配信のため
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3. 第三者提供
当社は、取得した応募者等の個人情報を、次に掲げる場合に第三者に提供することがあります。
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応募者等が同意した場合
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応募者等が当社の定める各規約に違反し、当社の権利、財産、サービス等を保護するために、個人情報を第三者提供せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難である場合
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国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
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裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
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応募者等の興味や関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
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その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
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4. 共同利用
当社は、以下の範囲内で応募者等の個人データを共同利用する場合があります。
共同して利用される個人データの項目 「1. 取得する個人情報の項目」に定める情報
共同して利用する者の範囲 株式会社ポピンズ
株式会社ポピンズエデュケア
株式会社ポピンズシッター
株式会社ポピンズプロフェッショナル
株式会社ウィッシュ利用する者の利用目的 「2. 利用目的」に定める目的のため
共同利用する個人データの管理について
責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名東京都渋谷区広尾5丁目6番6号
株式会社ポピンズ
代表取締役 轟 麻衣子 -
5. 個人データの取扱いの委託
当社は、取得する情報の管理業務及び第２項に定める利用目的に関する業務においてその利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。
また、個人情報を取り扱う業務を外部へ委託する場合には、適切な個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択するとともに、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
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6. 安全管理措置
当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、取得した個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または棄損を防止するための対策、外的環境の把握等適切な安全管理措置を講ずるため、個人情報に関する内部規程を定めてこれを遵守します。
具体的には、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しております。
個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置として、個人情報を取り扱うゾーンに入退出管理などの物理的対策を講じるほか、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の技術的措置を講じるとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアなどから保護する仕組みを導入し、個人情報データベースの移送先を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
また、個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をいたします。
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7. 開示等の請求等
当社は、本人またはその代理人から、当社の保有個人データの開示等（※）のご請求等があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
保有個人データとは、当社が取得する個人情報のうち、本人またはその代理人から、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めを受けて当社が対応する対象となるデータをいいます。
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本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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法令に違反することにつながる場合
また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取得、利用または管理していることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ対応します。
以上の当社の保有個人データの開示等については、指定の方法がございますので、下記【お問い合わせ窓口】までお問い合わせください。
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8. ウェブサイトにおけるCookie等の取扱いについて
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Cookie（クッキー）の利用について
当社では、当社のウェブサイトの利便性向上、統計データ分析及び広告の効果測定の目的でCookie等の統計的なサイト利用情報を取得しています。なお、これらの情報には、個人を特定する情報は含まれておりません。
Cookieとは、当社のウェブサイトにアクセスされた応募者等のブラウザを識別する情報を、応募者等のコンピュータ端末等（スマートフォン、タブレット、その他機器を含む。）に保存することで、再度、当社のウェブサイトにアクセスされた際に、前回使用していた情報を読み取ることができる技術です。
当社はCookieを、ウェブサイトの文字サイズ及び背景色の表示変更（機能性Cookie）、並びにサイト利用状況の分析及び改善（パフォーマンスCookie）のために利用します。
ご使用されるブラウザによっては、その設定を変更してCookieの機能を無効にすることができます（設定方法はブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください）。なお、Cookieを無効にした場合、当社のウェブサイトに限らず、Cookieを利用しているウェブサイトのページの閲覧サービスの全部または一部が利用できなくなることがあります。また、当社ェブサイトのリンク先である当社以外が運営するウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません。
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第三者配信事業者による当社に関連する広告配信について
Google等の第三者配信事業者により、当社に関連する広告がインターネット上のサイトに表示される場合がございます。当該事業者は、Cookie等の識別情報を使用することで、応募者等が過去に当社のウェブサイトへアクセスした情報に基づいて広告配信を行います。また、当社は、広告効果測定の精度向上、応募者等の興味・関心等に合わせた広告の配信等の目的で、当社が保有する個人情報を暗号化またはハッシュ化し、当該事業者が保有する情報と照合した結果に基づき広告配信を行うことがあります。なお、当社で利用する第三者配信事業者名、当該事業者のプライバシーポリシー・当該事業者による広告配信無効化の手続き（オプトアウト）の方法、当該事業者への情報の提供内容及び当該情報の利用目的は以下をご確認ください。
■ 当社が利用する第三者配信事業者は以下のとおりです。
Google LLC プライバシーポリシー オプトアウト 提供情報の内容 Cookie、ハッシュ化した氏名・住所・メールアドレス・電話番号のデータ
利用目的 応募者等の興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上
Meta Platforms, Inc. プライバシーポリシー オプトアウト https://www.facebook.com/help/109378269482053?helpref=hc_global_nav
提供情報の内容 Cookie、ハッシュ化した氏名・住所・メールアドレス・電話番号のデータ
利用目的 応募者等の興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上
LINEヤフー株式会社
（旧ヤフー株式会社）プライバシーポリシー オプトアウト 提供情報の内容 Cookie、ハッシュ化した氏名・住所・メールアドレス・電話番号のデータ
利用目的 応募者等の興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上
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外国にある第三者への個人データの提供について
当社は、前号のとおり、応募者等の個人データについて、外国にある第三者であるGoogleLLC及びMeta Platforms, Inc.に対して提供することがありますが、当該提供に関して参考となる情報は以下のとおりです。
当該外国の名称 アメリカ合衆国
当該外国における
個人情報の保護に関する制度に関する情報アメリカ合衆国には、日本のような包括的な個人情報保護法は存在しませんが、特定の分野（例：医療情報、金融情報）や州レベル（例：カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA））で個人情報保護に関する法規制が設けられています。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/当該第三者が講ずる
個人情報の保護のための措置に関する情報■GoogleLLC
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
https://support.google.com/adspolicy/answer/7475709?hl=ja&ref_topic=7012636
https://policies.google.com/privacy/additional?hl=ja■Meta Platforms, Inc.
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
https://www.facebook.com/privacy/policy?section_id=2023%2F06-JapanPrivacyNoticeLearn -
アクセス解析ツールの利用について
当社では、当社のウェブサイトの改善等を目的とし、第三者事業者が提供するアクセス解析ツールを導入しています。アクセス解析ツールでは、応募者等が閲覧したページに関する情報等、当社のウェブサイト内で行われた行動に関する情報が当該ツールを提供する第三者事業者へ送信され、分析されます。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
ただし、当社のウェブサイト上で応募者等に有益と思われる情報を表示する目的で、当社が保有する個人情報と当該分析情報を紐づけ、利用状況の把握や当社のサービス等に利用することがあります。また、当該事業者が直接収集する情報については、当該事業者が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。なお、当社において導入しているアクセス解析ツールの第三者事業者名・ツール名、当該事業者の利用規約・プライバシーポリシー・オプトアウト方法、当該事業者へ提供する情報の内容及び利用目的は、以下をご確認ください。
Google LLC ツール名 Googleアナリティクス
利用規約 プライバシーポリシー オプトアウト 情報の内容 Cookie
利用目的 利便性向上およびサイト改善のため
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9. 匿名加工情報および仮名加工情報の取り扱い
当社において、匿名加工情報および仮名加工情報を作成する場合は、法令に従い、適切にこれを実施します。
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10. お問い合わせおよび苦情・相談の窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせまたは苦情・相談につきましては、以下へお問い合わせください。
- 【お問い合わせ窓口及び苦情・相談の窓口】
- 株式会社ポピンズ 法務コンプライアンス部
電話：03-3447-2130
電子メール： compliance@poppins.co.jp
- 【個人情報取扱事業者】
- 東京都渋谷区広尾5丁目6番6号
株式会社ポピンズファミリーケア
代表取締役 山川 功
以上
制定日：